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論企業(yè)IPMS知識產(chǎn)權管理體系的構建

[日期:2015-11-12] [閱讀:8101] [關(guān)閉] [返回]

商業(yè)界有這么一句話(huà),三流的企業(yè)賣(mài)產(chǎn)品,二流的企業(yè)賣(mài)服務(wù),一流的企業(yè)賣(mài)技術(shù)。由此可見(jiàn),國際社會(huì )對知識產(chǎn)權的重視和追求在不斷提升,知識產(chǎn)權在生產(chǎn)力的發(fā)展中起的作用也越來(lái)越大。而我國無(wú)論對知識產(chǎn)權的研究抑或是保護都起步較晚,要想從容迎接挑戰和牢牢把握機會(huì ),就必須加快步伐。

企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟的主體,也是自主創(chuàng )新的主體,更是知識產(chǎn)權創(chuàng )造、管理、保護和運用的主體。因此我國要在這個(gè)戰略機遇期內縮小與發(fā)達國家在知識產(chǎn)權方面的差距,首要的一步就是要推動(dòng)企業(yè)自身對知識產(chǎn)權的重視和保護。而推進(jìn)企業(yè)知識產(chǎn)權發(fā)展,必須切實(shí)重視和提高企業(yè)知識產(chǎn)權管理的能力和水平,構建起切合企業(yè)發(fā)展需要的知識產(chǎn)權管理體系(IPMS)。

那么如何構建企業(yè)知識產(chǎn)權保護與管理體系(IPMS)呢?

一、圍繞自身發(fā)展戰略,制定明確的知識產(chǎn)權戰略和指導方針

將知識產(chǎn)權戰略作為企業(yè)整體戰略的一部分,而不是作為獨立或孤立的戰略,加以綜合、系統的考慮,并根據企業(yè)所在的行業(yè)特點(diǎn),采用強者攻、弱者守、攻守結合的策略,確定知識產(chǎn)權戰略的重點(diǎn),并根據形勢的發(fā)展及時(shí)進(jìn)行調整。同時(shí),還要制定明確的知識產(chǎn)權管理指導方針來(lái)保證知識產(chǎn)權戰略的有效實(shí)施。

在進(jìn)行知識產(chǎn)權戰略的規劃時(shí),可采用以下幾種方法:

1專(zhuān)利信息采集。充分利用公開(kāi)的專(zhuān)利文獻和檢索工具,進(jìn)行各種專(zhuān)利信息的收集,從而了解行業(yè)專(zhuān)利技術(shù)發(fā)展動(dòng)向和行業(yè)內其他企業(yè)的專(zhuān)利申請情況。我國出版的專(zhuān)利文獻主要包括:發(fā)明專(zhuān)利公報、實(shí)用新型專(zhuān)利公報和外觀(guān)設計專(zhuān)利公報;發(fā)明專(zhuān)利申請公開(kāi)說(shuō)明書(shū)、發(fā)明專(zhuān)利說(shuō)明書(shū);實(shí)用新型專(zhuān)利說(shuō)明書(shū);專(zhuān)利年度索引。

2.侵權可能性分析。如果發(fā)現自己的產(chǎn)品與他人產(chǎn)品有相近之處,則需要進(jìn)行專(zhuān)利分析。分析的目的有兩個(gè)方面:一是判斷他人侵犯自己專(zhuān)利的可能性,一是判斷自己侵犯他人專(zhuān)利的可能性。

3.商標擴張可能性的分析。

4.保護方式可能性分析。

5.衍生專(zhuān)利分析。

6.知識產(chǎn)權保護政策和法律狀況分析。

7.品牌的文化分析。

8.交叉許可的可能性分析。

9.技術(shù)成果的專(zhuān)利性分析。

10.技術(shù)成果申請專(zhuān)利的效益分析。

二、設立專(zhuān)門(mén)的知識產(chǎn)權保護與管理部門(mén),建立企業(yè)知識產(chǎn)權部門(mén)與其他如產(chǎn)業(yè)化、研發(fā)等部門(mén)相互協(xié)調、分工合作的組織制度

1 知識產(chǎn)權保護與管理部門(mén)及其職責

設立專(zhuān)門(mén)的工作機構,配備既了解相關(guān)技術(shù)又熟悉相關(guān)的知識產(chǎn)權法律法規的專(zhuān)職人員。企業(yè)知識產(chǎn)權部門(mén)的職責應包括:

1)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及到知識產(chǎn)權的部分提供建議;

2)積極與研發(fā)人員、技術(shù)人員溝通,挖掘創(chuàng )新發(fā)明并及時(shí)申請保護,專(zhuān)利、商標、技術(shù)秘密等工業(yè)產(chǎn)權的取得與維持;

3)收集知識產(chǎn)權情報,建立知識產(chǎn)權檔案;

4)對涉密文件的管理;

5)處理侵權案件;

6)負責知識產(chǎn)權的實(shí)施與收益管理,組織談判及簽定關(guān)于知識產(chǎn)權的合同;

7)起草企業(yè)知識產(chǎn)權保護與管理政策及具體實(shí)施措施,并提出建議。

2.企業(yè)知識產(chǎn)權保護與管理體系并不只包括知識產(chǎn)權一個(gè)部門(mén),而是由企業(yè)中各個(gè)部門(mén)構成的,其中知識產(chǎn)權保護與管理部門(mén)則起組織和牽頭的作用。在企業(yè)知識產(chǎn)權的保護和管理工作中,各部門(mén)要相互交流與配合,才能發(fā)揮最大合力。

三、健全企業(yè)內部知識產(chǎn)權管理制度

建立健全覆蓋企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、管理、銷(xiāo)售各環(huán)節的內部知識產(chǎn)權管理制度,以使日常知識產(chǎn)權管理有章可循。制度的內容應包括:

1促進(jìn)知識產(chǎn)權發(fā)生的制度;

2)員工發(fā)明創(chuàng )造權屬的確定與分享;

3)技術(shù)成果申報制度,既方便對項目作出決策和調整,又可以作為證據,還可以防止因員工的流失而導致項目的中斷;

4)專(zhuān)利申請、維持、放棄的評估和確定程序;

5)專(zhuān)利、商標、商業(yè)秘密的管理體系與辦法;

6)按知識產(chǎn)權類(lèi)別區分的保護方式方法與措施;

7)違規責任規定。

四、加強對員工的管理,增強其知識產(chǎn)權法律意識,通過(guò)協(xié)議、制度、機制和法律四個(gè)方面的措施防止人員流動(dòng)導致企業(yè)知識產(chǎn)權流失。

員工進(jìn)入公司時(shí),企業(yè)應對其進(jìn)行知識產(chǎn)權方面的培訓,包括知識產(chǎn)權法律制度,文件管理及保密規定,知識產(chǎn)權發(fā)明、申請、應用、維權程序和途徑等。經(jīng)過(guò)教育培訓,逐步形成員工自覺(jué)遵守法律制度和保護企業(yè)知識產(chǎn)權的意識。并且,要公司內部經(jīng)常性的開(kāi)展知識產(chǎn)權保護方面的宣傳和教育,普及知識產(chǎn)權知識。同時(shí),通過(guò)協(xié)議約束措施、制度約束措施、機制引導措施、法律制裁措施的組合來(lái)防范因人員流動(dòng)導致企業(yè)知識產(chǎn)權的流失。

1)通過(guò)與員工簽訂知識產(chǎn)權保護方面的協(xié)議來(lái)約束員工的行為。根據員工與技術(shù)秘密關(guān)系的緊密程度選擇單獨或組合使用帶保密條款的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議或競業(yè)禁止協(xié)議,明確員工在企業(yè)知識產(chǎn)權保護方面的義務(wù)及違約責任。將遵守知識產(chǎn)權保護制度列入員工目標管理和績(jì)效考核項目。

2)加強企業(yè)自身的知識產(chǎn)權制度建設、科研開(kāi)發(fā)管理制度建設,在制度中明確企業(yè)職工的保護知識產(chǎn)權的義務(wù)、責任及違反時(shí)的處理辦法以使知識產(chǎn)權管理工作有法可依,有章可循。

3)創(chuàng )造良好的進(jìn)人、用人、留人、培養人、獎勵人的機制,用好的機制吸引和留住優(yōu)秀的人才,充分發(fā)揮他們的聰明才智為企業(yè)做貢獻。

4)對于違反法律、法規和企業(yè)的規章制度、采取不正當的手段導致企業(yè)知識產(chǎn)權流失的行為,要堅決拿起法律的武器,依法采取制裁措施。做出幾起典型的案例,以起到一個(gè)反面教育和威懾的作用。

五、以協(xié)議或規章的形式規定員工知識產(chǎn)權成果的歸屬,建立知識產(chǎn)權創(chuàng )新激勵機制

企業(yè)在與員工簽定勞動(dòng)合同時(shí)或者在投入資金和力量進(jìn)行技術(shù)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)前,應先以協(xié)議形式明確創(chuàng )造成果的歸屬。

建立職務(wù)成果的鑒定制度,科學(xué)區分員工的個(gè)人發(fā)明和職務(wù)發(fā)明,并確定職務(wù)成果的價(jià)值。

建立知識產(chǎn)權獎勵機制,合理分配知識產(chǎn)權利益,對技術(shù)核心員工實(shí)行持股計劃。

六、加強對商業(yè)秘密的管理與保護

對技術(shù)人員業(yè)務(wù)活動(dòng)和涉及專(zhuān)利技術(shù)開(kāi)發(fā)的流動(dòng)人員相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行規范,制定嚴格的技術(shù)資料接觸程序,使每個(gè)人都只能接觸到核心技術(shù)的一部分,這樣,任何人都不能掌握完整的技術(shù),從而更好的保護技術(shù)秘密。

注意對在研項目和尚未形成成果的項目中技術(shù)秘密的保護。

在服務(wù)外包時(shí),也應通過(guò)保密協(xié)議等來(lái)保護自身的商業(yè)秘密。

依商業(yè)秘密與公司業(yè)務(wù)的關(guān)系、與業(yè)務(wù)的施政方針的關(guān)系、有關(guān)業(yè)界競爭的影響度、是否為公司產(chǎn)品技術(shù)上及收益上成功的關(guān)鍵等因素,將其依重要程度高低,分為不同等級來(lái)管理。然后再依其等級,決定其復印、對外公開(kāi)、對內公開(kāi)、廢棄、保管、資料傳送時(shí)候的處理規定。例如:某些密級的資料必須得到特定人員的同意才能對外公開(kāi);某些密級的資料只有原制作單位才復??;某些密級的資料必須轉成密碼才可傳送。為了徹底實(shí)施公司的規定,公司內部也應設自我檢查制度,隨時(shí)實(shí)施內部檢查并指導員工養成自我管理的習慣。接受他人的機密資料也要得到特定人員的同意。至于接受機密資料的有關(guān)條件,則必須得到知識產(chǎn)權部門(mén)以及法務(wù)部門(mén)同意。另外,未被指定為機密信息者,以及未限定保密期間者,如有礙于公司的開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售,都要再加批示修改。

七、注意對知識產(chǎn)權信息資源的收集和利用,建立內部知識產(chǎn)權信息庫

注意收集和利用知識產(chǎn)權信息,充分利用已公開(kāi)的專(zhuān)利文獻,建立知識產(chǎn)權數據庫并時(shí)時(shí)更新。同時(shí)對失效或者可以利用的專(zhuān)利也應建立數據庫。跟蹤競爭對手專(zhuān)利申請狀況,分析其技術(shù)發(fā)展計劃、商業(yè)計劃,尋找其技術(shù)空擋。

定期發(fā)布某種形式的技術(shù)報告,公布自己不打算申請專(zhuān)利的技術(shù)研發(fā)成果,以防止受制于人,并且破壞競爭對手形成知識產(chǎn)權的能力。

八、從計算機網(wǎng)絡(luò )的角度構建知識產(chǎn)權安全體系

1.使用網(wǎng)絡(luò )身份認證系統提供計算機和用戶(hù)身份的認證,指定某些計算機只能用某些用戶(hù)使用,并對用戶(hù)登記計算機進(jìn)行記錄。

2.建立網(wǎng)絡(luò )監控系統,對計算機的文件操作進(jìn)行監控和限制,防止用戶(hù)隨意將內部計算機的數據復制出去、

3.使用聯(lián)網(wǎng)/離網(wǎng)策略,使筆記本計算機離開(kāi)內部網(wǎng)絡(luò )后全面禁用外設和網(wǎng)絡(luò )輸出,從而防止用戶(hù)計算機帶離企業(yè)內部后發(fā)生的數據復制和外泄。

九、建立知識產(chǎn)權預警、監控與法律糾紛的處理機制

進(jìn)行專(zhuān)利侵權監視,監控他人的專(zhuān)利申請和商標登記,預防對企業(yè)的在先權利造成侵蝕和侵害。對侵犯企業(yè)知識產(chǎn)權的行為,根據不同情況,采取訴訟和非訴訟的措施進(jìn)行處理。

總之,企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系(IPMS)并不是一個(gè)孤立的系統,要把知識產(chǎn)權的管理同企業(yè)其他流程管理協(xié)調起來(lái),各部門(mén)通力合作來(lái)促進(jìn)和保護企業(yè)知識產(chǎn)權。企業(yè)應從戰略管理的高度認識和實(shí)施企業(yè)知識產(chǎn)權管理,不僅要探討企業(yè)知識產(chǎn)權管理中的活動(dòng)流程,而且還要重點(diǎn)分析知識產(chǎn)權管理與其他流程管理的協(xié)調機制。此外,企業(yè)還應加強同知識產(chǎn)權管理部門(mén)、社會(huì )支持部門(mén)的聯(lián)系,以詳細地了解國家有關(guān)知識產(chǎn)權的法律規定,以及有效地獲得社會(huì )支持體系的服務(wù)與支持,從而為企業(yè)核心競爭力提供源源不斷的動(dòng)力支持。